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administratif | COMPIEGNE | Offre 69
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
MISSION

Vous souhaitez évoluer dans le secteur de l’immobilier et intégrer une entreprise porteuse de valeurs fortes ? Rejoignez CLESENCE !

Acteur clé dans le secteur de l’Habitat Social, CLESENCE, 3eme filiale du groupe Action Logement, est issue de la fusion de 3 ESH picardes du Groupe.

Sa mission principale : Construire – Loger mais également participer activement au lien social, au bien vivre ensemble et à la redynamisation des Cœurs de ville.

CLESENCE a impulsé une dynamique de transformation et de modernisation forte porteuse de nombreux challenges. C’est dans ce contexte de fort développement que l’entreprise renforce ses équipes.

Nous recherchons une(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour notre établissement de COMPIEGNE.

Vous assurez l'assistanat du Directeur Général Adjoint et du Directeur Territorial.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

1) Optimiser la gestion de l'activité du DGA et du DT :

- Traitement du courrier

- Réalisation de tous les travaux de secrétariat

- Préparation et classement de dossiers

- Organisation et suivi des agendas

- Organisation de réunions

- Organisation de déplacements

- Réception et filtrage des appels téléphoniques

2) Assister aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger des comptes rendus.

3) Recevoir les visiteurs et les orienter vers leurs interlocuteurs

4) Coordonner les informations et faciliter la communication entre les directeurs, leurs équipes et les services.

5) Prendre en charge certaines dossiers e lien avec le DGA et le DT.

PROFIL

- BTS assistant de direction ou expérience probante dans le métier de 3 ans

- Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, Powerpoint

- Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles

- Être rigoureux(se) et organisé(e)

- Savoir communiquer et s'exprimer clairement

- Faire preuve de discrétion et de confidentialité

- Savoir travailler en synergie avec tout type d'interlocuteurs.

LIEU

, 60200 COMPIEGNE

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